节省时间的建议五： 进行充分的授权，将工作分配给部属、助理或秘书。


如果你坚持处理工作所有的细节，很快就会发现时间根本不够用，更何况你的职位与所负的责任会不断的增加。请他人分摊你的工作，善用授权策略，事半功倍。 

• 找出哪些工作可以授权他人去做。


• 将工作交给能处理得最好的人。


• 信任对方，尊重对方。


• 清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。


• 授权不是推卸责任，你一样要负起追踪的责任。


秘书或助理不是花瓶，他们可以替你挡不速之客与过滤电话、信件，使你不受干扰地专注在重要事务上，还能替你搜集信息，提出解决问题及做决策的构想。你应该和他们相互信赖，建立团队工作纪律，发展出合作关系：


• 每天固定时间与他们讨论工作内容，让他们熟知你的目标、优先级及渴望，清楚知道你要什么。


• 鼓励他们分担更多的责任，并允许他们发展自己的行事风格，可以做决定，而不是当你的影子。


• 给予充分的支持、认同与尊重。