节省时间的建议四： 组织你的办公桌及办公室，提升工作效率。
杂乱无章的办公桌会让人分心、容易疲倦及紧张、生产力降低、无法控制工
作，也会给人不好的印象。更重要的是，档案找不到，办公桌上一片凌乱，都会

浪费你宝贵的时间。保持办公桌清爽的最高指导原则：与手边正在做的工作有关的东西，才能出现在桌面上，其余的请立即拿开。

你可以这样清理你的办公桌：


•挪出一段时间专门来整理你的办公桌。


•可以将这个时间再分成几个小段，每小段专心清理一个抽屉或桌面。


•与工作毫无关连的书籍杂物等，都应该立即清掉。


•一年半年内不会再用到的东西，考虑把它扔掉。想一想，扔掉这个东西最坏的结果是什么？如果没什么大不了，就别犹豫了。


•运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。


把你的办公桌与办公室当作一个工作站：


•办公桌如果面对窗户或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全场，也不会有人常常走过你面前，还可以有空间摆放其它办公家具。


•每天要用到的东西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到较远的角落去。


•将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案或篮子收集，一收到文件就加以分类，有效缩短文件传递的时间。