会议的五个管理
第一、 计划  明确会议的真正目标，为什么要开这个会，各项要处理的事，或解决的问题。  
第二、 资料  要让所有人都知道，这个会议所讨论的是什么事，为什么要这么做，而希望得到什么结果，除了拿齐所有的资料，还要确定人员的缺席。 
 第三、 准备  准备好各项的先后次序，根据这些的重要性去分配时间，而不是根据他的近期性。  
第四、 组织和控制  首先提供和分析数据，让后表达要点，再做出决定行动之前，要防止来开会的人反反复复去专六角尖。  
第万、总结和记录        记录这项工作应该由谁负责，具体完成时间