我们知道word中为了便于阅读查询的方便经常在文档内插入目录，通过目录可以按图索骥的找到目标内容在文档内出现的位置（页码），但是word目录有个缺点：一般都是从目录向文档的下面查询，当你查询完毕再想查询其他内容时还得返回总目录，然后再次向下查询。即都是以目录为出发点，然后向目标位置滚动文档。

为了解决这个问题，word内有个文档结构图（word 2010称之为导航窗格），通过将目标段落设置大纲级别，就可以将目标内容放置在文档结构图内，然后单击文档结构图内不同的标题即可马上定位到文档的所需要的位置。

所以文档结构图有文档第二目录的说法。

但是：

一般的用户知道该功能的并不多，熟练掌握的更少。

文档结构图和目录的优缺点：

目录可以打印出来，但查询内容时经常需要来回的做“折返”跑动作；

文档结构图虽然查询方便，但是默认打印不出来，即：中看、中用、不中打。