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王天江:为什么说生管物控与成本控制有直接关系

[企业管理]

2016-01-20 11308

从表面看来，PMC（Product Material Control即生产与物料控制）与财务发生关系的频率并不如采购、人力资源等部门多，但作为一名经营者或高层管理，要想取得业绩，不可避免地要将两个部门联系在一起。如果把企业比做一个人的话，那么PMC就是大脑，成本好比人体中的血液，二者无论是缺了哪一方对方都不容易生存。
PMC做得如何，直接影响到成本控制。经营者必须要以控制成本的眼光来理解PMC的工作。
下面从两个方面来简述PMC与成本控制的关系。
一、物控与成本控制的关系
在工厂管理活动中，物控的主要功能有：物料的分析、计算、请购、跟催、发/退料、报废控制，如果物控人员把这些功能正常发挥就够格了。从成本控制的角度出发，一般的工厂，物料成本约占总成本的60%~65%，控制了这个“大头”就抓住了成本里面最具份量的东西。
我们一起来透过物控的功能看成本是如何被控制的。
1、物料分析。
首先，除了工程部门给出的物料规格、基本属性外，从物料管理的角度来看，物控人员要给每一种物料再次赋予一个属性，即按物料的价格、用量、用途做ABC定义，从成本上直接与物料挂钩。
以A类物料为例，采购员和仓管员处理A类物料时就会重视， A类物料的金额通常占原材料仓存金额的50%左右，这样把主要的部分抓到了，明确了物料管理的重点部分。
其次，物控人员从成本的角度对物料的加工方式做出选择，如委外加工还是自制，除了工程人员给出的判定外，物控人员应从成本方面考虑，可以提出建议，促使加工成本从一开始就降低。
2、物料的计算、请购、跟催。
大多数的中小企业还停留在不欠料的层面上，甚至一天到晚身陷欠料之中。这与物控人员的计算准确与否分不开。物料需求计划解决了买什么物料、买多少、什么时候到的问题，控制了采购源头不乱买东西。准确的物料需求计划是不欠料、不积压物料的基本保证，这是最好的节约成本的方法。当然，除了计算，还要把它们追回来，做到及时交货。
3、发料、退料的控制。
除了制造部门的正常领料之外，还有一部分是要关注的，就是物料的损耗，损耗率由物控人员主导与相关部门一起制定而成。超过标准损耗的部分要不要发？责任人是谁？物控人员都可以监控得到。同时，物控人员也可以监控仓库的帐物卡准确率。
4、报废。
物料的正常、不正常报废都必须经过物控人员的签名方可进行处理。物控人员要对进料不合格品、制程不良品、不良成品的处理方式进行监控，以减少物料的最终损失。
二、生管与成本控制的关系
1、产销平衡控制成品库存成本。
生管的一个作用就是让产销平衡，就是让制造部门制造客户需要的东西。工厂每天也朝着这个目标前进，但实际情况是成品堆积如山，有无数成品是不按计划制造出来的“私生子”。生管要通过分析、协调，促使产销平衡，以减少成品积压，控制成本。
2、合理生产，控制制造成本。
编制合理的生产计划是生管的基本功能。生管要考虑到人、机、料、法、环这五个因素，解决生产什么、生产多少、什么时候完成这三个问题，避免乱生产、盲目指挥。减少不正确的指挥就是控制了成本。
3、控制生产效率，节约成本。
生管的介入使制造部门不能再随心所欲了。结合标准工时，可以准确的计算出每个产品的周期、每个零件的周期。制造部门效率不高的问题通过生产日报表、生产计划达成率的统计就可以暴露出来了，然后追究责任，要求其提高。这就从结果上控制了成本。
实际上，除了生管、物控的功能之外，与成本相关的表单大多数都要受生管、物控的控制。总之，生管、物控与成本密不可分。

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