第1条  目的

为加强预付账款及定金的使用并得到及时、准确的反映，减少供货商对公司资金的占压，使公司资金得到合理运用，特制定本制度。

第2条  适用范围

本制度适用于本公司的采购部和财务部。

第3条  预付账款是指公司按照购货合同或者劳务合同规定，预先支付给供货方或者劳务方的账款。在会计核算上一律通过“应付账款”借方进行核算。

第4条  定金是指公司为保证合同履行，预先向供应方或劳务方交纳一定数额的钱款。

第5条  预付账款的使用范围

1．合同中明确约定以“先款后货”方式结算的，可按协议约定支付货款。

2．合同中规定超额度进货需先款后货的。

3．金额比较大的订单，为得到额外折扣且额外折扣不低于5%的。此类付款为公司授权权限所规定的特殊付款，实际执行时必须按照公司规定的授权权限报相关领导审批后支付。

第6条  预付款及定金审批规定

1．以预付款形式采购且采购金额在5 000元以内的采购订单，需经采购部经理审核、采购总监审批；采购金额在5 000元（含）以上的采购订单，需经采购总监审核、总经理审批。

2．定金数额在500元以内的，采购部经理审批即可；500～2 000元的，采购部经理审核、采购总监审批；2 000元以上的，采购总监审核、总经理审批。

（摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例）