51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52.停止订阅你不再阅读的杂志。 53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。 54.写字桌上只留最重要的读物。 55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。 58.不要对同事随意猜测。 59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。 60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。 61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。 62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。 64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。 65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。 66.快速阅读报纸的标题。 67.把重要的参考材料与其它文件分开。 68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。 69.仔细考虑你的计算机配置。 70.确保你的电子邮件简短，地址准确。 71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。 72.要多听少说，使会议开得简短。 73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。 74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分