一、清晰流畅。清晰准确的语言和学员能理解的词汇对事物进行叙述或概括说明，其中心任务就是使学员明白。

二、组织严密。说明的顺序逻辑性要强，脉络清晰；说明的形式与内容相统一；各部分之间选好连接词，使内容浑然一体。

三、提出问题。说明的过程首先是提出带有本质性的问题，围绕问题展开说明的课题。同时在说明时还要分析问题中隐含着的未被言明的问题。

四、使用实例。使用实例来说明概念或原理，能帮助学员理解。这些例子最好是学员了解的或经历过的，用正反两方面的例子能加深学员的理解，例子要清楚、准确、具体。

五、强调重点。对说明的重点要加以强调。强调的方式很多，如声音抑扬顿挫的变化，用不同措词的重复，手势的变化以及提供多种材料等。强调的目的在于使学员抓住主要问题。

六、反馈强化。要给学员提出问题的机会，检查他们对说明的内容理解的程度，以及他们对说明的观点、观念的看法。