有很多的领导者，下属打开心门了，愿意听了，但是自己没有讲清楚或者是讲得不够透彻，导致下属没听懂，没理解，这就是沟通无效。所以，和下属沟通时，领导者要遵循一个标准，就是讲话要简洁清晰。能说两句不要说三句，自己要表达的意思是什么，要突出的观点是什么，要让别人听懂。很多人面对一些复杂问题的时候，很喜欢直接跟别人说，想到哪说到哪，结果说得很乱，让别人抓不到重点，这是在浪费自己的时间，也是在浪费对方的时间。所以，说话要想清楚再说，想一想怎么才能把复杂的事情讲得非常简洁清晰，然后再跟别人沟通，这样才能提高沟通的效率。

如果你怕你的手下没有理解你的意图，最好让对方用他的话复述一下你的意思，在他复述的过程当中，你看他所说的和你的是不是吻合，这样的话，可以减少误解，以及误解带来的非常多的不必要的浪费。真正有效的沟通是思想的互通，就是彼此的思想好无损耗地传达到对方的脑子里去，复述是确保思想互通的关键。

要想沟而能通，在谈话过程中还要注意察言观色，察颜就是听话听音，通过对方说的话去想对方要表达的意思。观色就是看对方的反应，如果你讲的话对方很感兴趣，他的身体就可能前倾，如果他紧皱眉头，则可能表示不认可，如果他在你们交流的某个过程中声音突然提高，而且手势突然变大，证明他非常重视正在说的内容。