平时大家在网络上复制粘贴到本地的文档或者从PDF转化过来的文档经常会出现这种情况：

怎么解决呢？手动删除或者ctrl+h替换？其实WPS文档有个更好用的操作，那就是文字工具，可以快速清理文档格式。

下面为大家敲重点解释几项常用技巧：

1. 如果粘贴的内容有很多空白段落，那么戳“开始—文字工具—删除空段”。

2. 如果粘贴的过程中出现了文字间空格，那就戳“删除空格”。

3. 如果粘贴的内容存在很多手工换行符，可以通过“换行符转为回车”命令来转换。如果不需要，也可以戳“删除换行符”，直接消灭！

4. 如果希望直接将文档调整为“符合普通中文规范”的文档排版，可以选择“智能格式整理”，可以说这是非常之方（lan）便（ren）的操作啦~

还有同学们要注意，如果是对某个版块的文字做调整，记得选择拖鼠标选范围，否则就是全文操作啦。