初期清扫活动是手段不是目的，目的是要建立、健全一套对日常5S活动进行有效管理的机制。要做到对日常5S活动的管理，需要做好以下几个方面的工作。
1职责的名确
对地区或设备日常5S工作的责任需加以明确，区域或设备的使用者负责该区域或设备的5S工作，使责任落实到个人或小组，应该注意不留下无责任的区域或设备。

25S工作内容的明确

（1）一实施项目

指要求负责区域或设备5S工作的责任人所应实施的项目，项目应尽可能完善、具体，通常原因包括如下内容：

*  地面、墙面、听话、干净、破损因修复，墙面无随意张贴现象

*  物品：摆放整齐有序、干净无积尘，区分要与不要的物品，将不必要的物品撤掉或者废弃

*  文件：存放有序，能在短时间内找到需要的文件，废弃掉不必要的文件

*  设备及附属机构：按具体情况作出要求、应注意对设备内部、背面等平常不太注意的地方清扫

（2）达到的要求

指要求责任人在进行5S工作时应做到怎样的程度，要求应尽量具体和实施可行。

（3）实施的周期

指要求责任人至少进行一次5S工作的时间间隔

35S实施记录

应根据责任区域或设备制定5S实施记录，记录中应包括区域设备或设备名、审查记录等内容。5S 实施纪录是5S工作实施情况的原始记录，应尽可能在现场对5S实施记录进行展示，以增强责任人的责任感。

4监督检查

应建立监督检查制度，定期对区域或设备5S工作的实施情况加以检查评比，并将结果展示，以达到鼓励先进、鞭策落后的目的。

企业管理专家

                                               金玉山